如何逾越无效转介绍,确保与合适的客户建立联系?2021 年 8 月,来自美国 Maryland(马里兰州)Annapolis(安纳波利斯市)的理财顾问教练兼多本转介绍书籍的作者 Bill Cates,与来自英国 Chester(切斯特)、拥有七年会龄的百万圆桌会员 Tristan Karl Robert Hartey 通过 Zoom 连线,畅谈优化工作流程和建立互惠关系,如何助力扩展人脉和提升结交方式。
Bill Cates: 转介绍、引荐和推荐是有区别的,定义各不相同。学过心理学的人一定知道马斯洛的需求层次理论,即人类最低层次的需求是食物和住所。但对我而言,最低层次的需求是通过某种方式创造的新销售线索。销售线索的质量通常参差不齐,有些人甚至不记得自己填过什么表。下一个层次的需求是口碑。口碑。这十分重要,我们都应该树立良好口碑。当别人谈论我们时,口碑是判断我们是否值得推荐的“晴雨表”。人们愿意谈论口碑,但这往往不够,因为这些人不一定是合适的转介绍人。
接下来就是推荐了。推荐是件好事,人们会说:“和 George 聊聊吧、和 Tristan 聊聊吧、和 Laura 聊聊吧,您一定会有收获。”这当然很好。转介绍对我而言就是许多人所谓的转介绍销售线索,就像是“打个电话给 George 吧,就说是我介绍的。”好吧,George 不会接您的电话,因为他根本不知道您是谁,他在想“我朋友干嘛把我介绍给这个家伙?”
因此,我们真正需要考虑的是引荐。虽然我们经常使用“转介绍”一词,但在涉及准客户、客户、影响力中心时,我们真正要用的词语应该是“引荐”才对。“我们来聊聊您是如何把我引荐给 Bob 和 Laura 的。”因为我们必须要有人牵线,如果没人牵线搭桥,对方很可能会忽略您。我们打电话、发邮件给对方,而他们根本不知道我们是谁。牵线可以是当面引荐,可以是通过 Zoom 引荐,也可以发邮件引荐。方法很多,但是必须确保通过某种方式获得引荐,否则一切都是徒劳。
Tristan,不知您对此有何看法。这些只是我的个人观点。关于转介绍和引荐,您有其他看法吗
Tristan Hartey: 我完全同意您的观点。事实上,我设计了一款工具,我们的团队成员都在使用。它能帮助大家“做功课”,也让我从合资格会员一跃成为顶尖会员。这款工具正是与引荐有关。不时会有人给我介绍新客户,但经常不合我意。为此,我设计了一个记分卡,不知以前是否有人用过记分卡。整体来说,我会根据自己的独特需求,从一系列不同角度为客户评分。通过为所有转介绍人评分,筛选出无效转介绍人。
评分角度可以是任何因素,但对方必须达到指定分数。由于我设定了六个不同角度,满分是 30 分,所以 21 分才算合格。如果转介绍人取得 21 分或以上,我会花更多时间与之相处,因为他们为我引荐了合适的客户,他们也很清楚如何为我引荐客户。如果没有达到 21 分,我基本上会减少与他们的联系,因为我需要花更多时间与为我介绍优质客户的人保持联系。
这种做法让我的业务量几乎翻了两倍。因为我花了更多时间与真正理解我需求的转介绍人保持联系,而这也让他们感觉备受关注。这个方法对我来说很有效,特别是由于我想得到美国会计师和律师的转介绍,因此我费心维系的是真正了解我们业务的人。记分卡是个非常简单的筛选工具。我设定了六个不同角度,每个角度的分值是 1 至 5 分,满分是 30 分,因此必须至少取得 21 分。我鼓励大家使用这个方法,其关键在于,您可以根据自己的价值观、目标和目的来评分。这又回到了我们之前讨论过的话题,即务必弄清合适客户的特征。
Bill Cates: 我对这个很好奇,从来没听说过这种做法。您设定了哪些评分指标呢?
Tristan Hartey: 我使用的指标主要有信任、意愿和尊重,每项指标的分数为 1 至 5 分。另外,我还设定了关系、文化和跟进。“关系”指标的关键在于由我来评估我与他们的关系如何?“文化”指标会随着对方的职业发生变化,假设对方是律师,我就会评估彼此的文化契合度是否一致?因为,如果我们要交换资源,对方可能也想获得我的客户,所以我需要确保双方的文化契合度类似。最后一项指标是“跟进”,即他们是否说到做到?没有跟进的引荐毫无意义,什么都得不到,只会让您感觉很糟糕。
我会综合考虑这六项指标。评分的主要作用在于能减少 60% 不必要的人际交往。这真有些让人醍醐灌顶。因为在这些人当中,有些是我乐于交往的,但说句不好听的,他们不能为我介绍中意的客户,对我没有用。“文化”只是我的表述,也可以换成类似于“了解”的其他词语,实际上就是对方对您的业务了解多少?在评分时要考虑的是,假设对方是会计师,他们真的了解我吗?如果您已经与对方相处很长时间了,但他们并不了解您,就真的不必再浪费时间维护彼此关系了,除非他们有其他价值。
我会综合考虑这六项指标。评分的主要作用在于能减少 60% 不必要的人际交往。这真有些让人醍醐灌顶。因为在这些人当中,有些是我乐于交往的,但说句不好听的,他们不能为我介绍中意的客户,对我没有用。“文化”只是我的表述,也可以换成类似于“了解”的其他词语,实际上就是对方对您的业务了解多少?在评分时要考虑的是,假设对方是会计师,他们真的了解我吗?如果您已经与对方相处很长时间了,但他们并不了解您,就真的不必再浪费时间维护彼此关系了,除非他们有其他价值。
Bill Cates: 太棒了!我认为这个方法好极了。不过我不会这样做,因为这种方法侧重分析,而我不太关注细节。但您借助记分卡取得了不错的业绩,我认为这很好。在我们认识的人当中,大部分都很优秀,但不能为我们提供业务机会,对吧?因此我们必须进行评估。如果努力没有回报、投资没有回报、关系没有回报,也就是人们常说的关系回报,就没有必要浪费时间了。关系理应带来回报,如果不能,就选择放弃。
要想成长,必须学会放弃,不是吗?有些关系、活动或我们正在做的事情,也许当时有用,但现在已失去价值,我们就必须放弃。
Tristan Hartey: 没错。我们公司有条禁令,那就是不准说“我们一直都是这样做的。”这是明文禁止的。如果谁说了,就要罚他捐钱给慈善机构。因为这种态度会扼杀创新。我认为金融服务业的一个难处在于“敢为人先”。这正是我走“记分卡分析”这条路的原因。但我做的分析更多,因为我努力建立人脉,提出了很多转介绍请求,但都不如我所愿。因此我不得不深入剖析和反思,为什么我得不到满意的结果?
Bill Cates: 您说得非常好。
Tristan Hartey: 对我而言,我认为最重要的是,我们不但要擅长获得转介绍和引荐,也要投桃报李,回馈对方,这一点同样重要。比如,您个人或者公司能为对方做些什么来回报他们?打个比方,您的某位客户经营着五家咖啡店,那么,要为员工买咖啡时,就去惠顾他。
这些小举动会带来大不同。因为一般来说,付出得越多,得到的就越多,如此您来我往,便形成了合作共赢的关系。而对我来说,要做的最重要的一件事就是务必回馈对方。如果您有一个非常棒的引荐人,而不是转介绍人,他为您引荐了大量客户,请尽量多选用他们的服务,因为这会为他们的业务带来好处。实际上,这些回报最终仍然会让您受益,因为您不仅在为对方拓展业务,还是他们的理财顾问,双方互惠的蛋糕会越做越大。
Bill Cates: 是的,我认为这很好。容我再补充一点,我们总是希望能为对方“转介绍”,或许我应该说“引荐”。众所周知,有付出才会有回报。这也适用于客户与顾问的关系。有些客户可能没有自己的业务,您不能为其推荐准客户或购买其产品,但您仍然希望向其介绍其他产品或服务,不论是否与金融服务有关,您仍然想尽力让这位客户为您牵线,提供转介绍、帮您联系、为您引荐,同时,您不想勉强对方。如果他们有某种爱好或兴趣,也许您可以给他们介绍资源,这也是不错的“引荐”。
这样,您向他们完美地诠释了如何引荐。很多时候,这就是我们努力与客户营造的文化,即相互引荐、合作共赢的文化。而且,我们必须成为先行者。顺便说一句,对于自己拥有业务的客户,我们可以对他说,“我怎么才能知道哪些是适合您的准客户,如果我遇到了,您希望我如何为您牵线?”这么说的好处在于,首先,您想了解对方对客户的期望,以便观察;其次,这表明了自己希望为对方引荐合适的客户。
假设您的客户是卖直升机配件的,而您不认识要买直升机配件的人,这不重要,因为重要的是您愿意为对方提供资源的态度。当然,能为对方推荐最好不过,但只是表明态度也足够展现您有恩必报的为人了。接下来,对方往往会问:“您期望的客户和牵线方式是什么样的呢?”这样就可以深入交谈了。
因此,相互牵线有着重要意义,是我们营造的一种文化。种瓜得瓜,种豆得豆。也许您并不知道回报来自何处,但从我这些年访谈的成功人士来看,付出通常能带来大不同,他们会为其他人牵线,并且认为这能帮到对方。我认为这便是成功的关键所在。
Tristan Hartey: 这肯定与我们付出的多少有关。我认为生活中普遍如此,付出越多,收获越大。特别是在商业领域,付出和回报是成正比的。因为我们都希望合作,不是吗?这又回到了我们最初的话题,即对方信任和偏爱的是哪些人。没错,一般来说,是那些愿意付出、容易相处的人,他们会想和这类人合作。