在艱難日子裡,您會對客戶說些甚麼?

2008 年頂尖會員年會適逢市況下行期,當時的與會者討論了在經濟困境期如何與客戶交談。 首次發表於《圓桌》雜誌 2009 年 1/2 月刊

2008 年,頂尖會員年會在 Texas(德克薩斯州)Austin(奧斯汀)舉辦,我們邀請了與會者討論在經濟困境期如何與客戶交談。以下是他們的一些觀點。

提前準備和安撫

我會提前做好準備,確保客戶的投資組合配置合理。我每個月都會向客戶發電郵,而在經濟困境期則會多發幾封,以安撫對方。務必在發生類似情況前經常提醒客戶,一切本就無常。我的客戶跟我說:「我就知道您會這樣說,但我只是想聽您說出來。」 —Ken M. Hawley,CLU、CFP,來自加拿大 British Columbia(卑詩省)Vancouver(溫哥華),前會員

依靠信任

在經濟困境期,我沒有做甚麼特別的事。我只會提醒客戶,他們做的是長期投資。如果對方信任您,自然會知道沒甚麼好擔心的。其實就是給予客戶信心,像握緊彼此的手那樣。 —Marc David Goldstein,AIF、RICP,來自 New York(紐約州)New York(紐約市),會齡 10 年

保障帶來安心

在 AIG 深陷危機時,我的人壽保險客戶陸續打電話來。他們擔心自己投保的公司可能會倒閉。我提醒客戶,突發情況會導致「集體失憶」。人們紛紛陷入恐慌,忘記其實已有計劃保障他們的資金安全。我提醒他們,Texas(德克薩斯州)設有人壽保險和年金再保險基金。而且,保險公司也有儲備金。

有些客戶與我們簽署了 401(k) 計劃。我們的建議始終不變:投資是看長遠的,所以安心享受生活吧。 —Gerry Impelman,CLU、LUTCF,來自 Texas(德克薩斯州)San Antonio(聖安東尼奧市),會齡 38 年。

讓客戶保持冷靜

在一次公開會議上,來自 Pennsylvania(賓夕法尼亞州)Pittsburgh(匹茲堡)、擁有 42 年會齡的 Donald P. Speakman,MSFS 告訴會員同儕,他在經濟困境期是如何成功安撫客戶的。

如果您覺得自己像一部復讀機,需要向每位客戶重複同樣的話,那麼這些技巧便幫到您。透過這「三步計劃」,我在十月份只需要親自見兩位客戶即可。

語音信箱

我會向客戶發送內容詳盡的語音留言,並且每個月都會更新留言內容。這些留言應該與和客戶當面談的內容沒兩樣。即使留言內容已獲准在您的網站或電子通訊中發佈,也要確保這些內容合規。這是因為涉及不同媒介,需要分開審批。

電話會議

有些客戶在收到語音留言後仍不放心,我便會邀請他們參加電話會議,更詳細地解釋相關內容。工作坊。有些客戶需要更多安慰,我就會安排一次工作坊,當面詳細闡述相關內容。截至目前為止,語音留言或電話會議已足夠令我的所有客戶滿意。

為協助客戶瞭解這類危機的真正影響,我會提醒他們看清股市的本質。首先,我會解釋股市如同拍賣,價格取決於供求關係。我會提醒客戶,在賣掉股票之前,他們並沒有任何損失。我還會引用巴菲特的話,提醒他們要有耐性:「股市是個神奇而有效率的機制,能將財富從浮躁的人手中轉移到有耐性的人手中。」最重要的是,不要回避客戶。在他們需要您的困難時刻,務必及時現身,勇敢面對,無論是親自會面,還是透過電郵或電話都可以。

先行聯絡

在這個經濟低迷時期,信任是無價之寶,因此我的原則是,顧問最好先主動聯絡客戶。客戶關心自己的辛苦所得,此乃人之常情。為協助他們正確看待這場危機,我會透過以下幾點來安撫他們:

  • 我們制定的計劃在銷售當時是最佳建議。
  • 這場全球危機波及每一個人。
  • 讓我們保持耐性,風雨同舟,共克時艱。
  • 我們隨時為他們效勞。

我工作的前提是,置身於經濟困境期,我們需要花些時間與這些寶貴客戶保持聯絡。我們因而獲得了新業務。也許當下很難,但假以時日,他們會心懷感激。 —Iris Anderson,來自愛爾蘭 Cork(科克郡),會齡 22 年。