MDRT 26 मई, 2022 के बाद प्राप्त वीजा अस्वीकृति के लिए रिफंड की प्रक्रिया नहीं करेगा। जिन सदस्यों को यूएस वीज़ा नहीं मिला है, यदि उन्होंने वीज़ा न मिलने का आधिकारिक दस्तावेज 26 मई 2022 तक MDRT को mdrt@maritz.com पर प्रदान किया गया है तो वे मीटिंग पंजीकरण शुल्क के पूर्ण रिफंड प्राप्त करने के पात्र हैं। MDRT इस तारीख के बाद वीजा न मिलने के लिए रिफंड की प्रक्रिया नहीं कर सकता। वीज़ा न मिलने का पत्र व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

इस वर्चुअल या हाइब्रिड कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करके, आप इस बात को स्वीकार करते हैं कि सभी संबंधित गतिविधियों में आपकी भागीदारी स्वैच्छिक और वैकल्पिक होगी, और इनमें से किसी भी घटना में भागीदारी आपके जोखिम के अधीन है। आप निम्न के लिए सहमत हैं (1) MDRT को किसी भी और सभी दावों से मुक्त करना जो आप या आपके पंजीकरण शुल्क में शामिल किसी व्यक्ति के MDRT के खिलाफ इन गतिविधियों से उत्पन्न या संबंधित हो सकते हैं, और (2) MDRT को किसी भी और सभी दावों, लागतों या खर्चों, जो आपके पंजीकरण शुल्क में शामिल हैं या किसी भी व्यक्ति के कार्यों से उत्पन्न हुए हैं, से क्षतिपूर्ति और हर्जाना देना।

MDRT सभी MDRT इवेंट्स में अपने कर्मचारियों, सदस्यों और अन्य मेहमानों के लिए एक सकारात्मक वातावरण उपलब्ध कराने के लिए प्रतिबद्ध है। एक ऐसा वातावरण बनाये रखना MDRT की नीति है और हमेशा रहेगी, जहाँ प्रत्येक कर्मचारी, सदस्य और अतिथि के साथ सम्मानजनक व्यवहार किया जाता है, और जो यौन, जाति, रंग, धर्म, राष्ट्रीय मूल, वंश, शारीरिक या मानसिक उत्पीड़न, वैवाहिक स्थिति, वेटरन स्थिति, सैन्य स्थिति, आनुवंशिक जानकारी और लागू कानून द्वारा संरक्षित किसी भी अन्य विशेषता के आधार पर सभी तरह के उत्पीड़न से मुक्त है। इसमें वे आचरण शामिल हैं जो इन विशेषताओं के आधार पर शत्रुतापूर्ण, भयप्रद या अपमानजनक वातावरण निर्मित करते हैं। किसी भी कर्मचारी, सदस्य या मेहमान का उत्पीड़न सख्ती से निषिद्ध है और इसे बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। कोई भी व्यक्ति जो इन आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है वह उचित निवारक कार्रवाई के विषयाधीन होगा जिसमें परिसर से निकाला जाना, रोजगार की समाप्ति या सदस्यता की समाप्ति शामिल हो सकते हैं।