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重要：健康&安全に関するルールを読んでください
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会社および団体旅行の情報

2022年MDRTアニュアル・ミーティングが開催される歴史を誇るマサチューセッツ州ボストンへようこそ。会社等が主催するツアー・グループとして参加する場合は、アニュアル・ミーティングがストレス・フリーで楽しい経験になるよう、下記の情報をお読みください。
アニュアル・ミーティングの会議登録
アニュアル・ミーティングは2022年度MDRT会員のみの大会です。アニュアル・ミーティングのイベント、セッションそしてアクティビティに参加する会員は会議登録が必要です。
アニュアル・ミーティングのメイン会場に到着したら、まずレジストレーションで大会バッジ等を受け取ってください。大会中は正式なアニュアル・ミーティングのバッジを常時つけていてください。全てのイベント、セッション、アクティビティへの参加にバッジの提示が必要になりますのでご協力をお願いいたします。
他の方にバッジを貸したり、交換する行為は厳禁です。アニュアル・ミーティングの公式バッジを貸したり、交換した会員はその場でバッジを没収しますので、それ以降はアニュアル・ミーティングへの参加ができなくなります。その行為と該当者についてはMDRTの会則と倫理委員会にて検証し、会員資格のはく奪を含めた処分を検討します。
MDRTオフィシャル・ホテル
はいずれもBoston Convention & Exhibition Center (BCEC)のある 内で徒歩圏内です。シーポート・ディストリクトはウオーターフロントで、最近急速に発展成長している魅力あふれる地区です。すてきなレストランが多く、エンターテインメントも豊富です。MDRTのオフィシャル・ホテルとBCECは徒歩圏内にあるので、バスなどは不要です。
ぜひ、MDRTのオフィシャル・ホテルに滞在して本物のMDRTアニュアル・ミーティング経験を最大限にお楽しみください。会議登録と同時にオフィシャル・ホテルの予約を入れることで、MDRTの特別割引のレートが適用されます（部屋数に限りがあります）。
ホテルの団体予約
一部の会員は団体でアニュアル・ミーティングに参加するために複数の客室の予約が必要だという状況もMDRTは理解しています。オフィシャル・ホテル内で複数の客室を予約したい場合は、直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で予約の交渉と契約を締結していただきます。その際、MDRTの特別レートの適用は保証されません。

Omni Boston Hotel at the Seaport
Jenna Pecoraro, Catering Sales Manager
‍

The Westin Boston Seaport District
‍Veronica Early, Senior Event Manager

Aloft Boston Seaport District
Jessica Lebrun, Senior Meeting and Event Manager
‍

Element Boston Seaport District
Jessica Lebrun, Senior Meeting and Event Manager
‍

オフィシャル・ホテル内の会議場の利用
オフィシャル・ホテル内で会議場を利用する際も直接ホテルにお問い合わせください。ホテルと団体の間で会議場の利用の交渉と契約を締結してください。

Omni Boston Hotel at the Seaport
‍Jenna Pecoraro, Catering Sales Manager
‍

The Westin Boston Seaport District
‍Veronica Early, Senior Event Manager
‍

健康と安全について
MDRTは会員の安全を最優先し、今後とも世界保健機関（WHO)、アメリカ疾病管理予防センター（CDC)、およびホスト・シティであるボストン市のガイドラインに従い、対面イベントの安全性を確保します。従って、参加者の皆さんには健康と安全の方針に関する規定に必ず従っていただきます。詳しくは健康と安全のセクション をご参照ください。
Transportation
  • 参加者の安全確保はMDRTアニュアル・ミーティングの開催にあたり最優先事項です。つきましてはBoston Convention and Exhibition Center (BCEC) へのバス等の乗り入れはMDRTアニュアル・ミーティングの関係車両および事前に許可を得た車両のみとさせていただきます。
  • 会社や団体で参加者をBoston Convention and Exhibition Center（BCEC)への送迎にバス等の車両を利用する予定がありましたら、必ず事前に許可を得てください。許可を得ていない車両は乗り入れることができません。許可の申請はこちらのリンク
    ‍から必要事項を入力して、記載のメールアドレスに送信してください。
  • また、Boston Convention and Exhibition Center (BCEC)の駐車場もご利用いただけません。
事前の許可なくBoston Convention & Exhibition Center (BCEC)前にバス等を停車させて乗車・下車をすることはできません。許可は無料です。ただし、先着順で乗降できる場所をアサインします。バス等を会場の乗降場所に停車させるには、このフォームpermit request formで事前に許可を得てください。ご依頼は2022年5月2日までにご提出ください。
外部からの飲食の持ち込みは厳禁
Boston Convention & Exhibition Center (BCEC)およびMDRTオフィシャル・ホテルではそれぞれの方針に基づき、館外から飲食物の持ち込みを厳しく禁止しています。 保険会社、ツアー・グループを含めていかなる者もBCECおよびMDRTオフィシャル・ホテルの館外から飲食物を持ち込むことはできません。シーポート・ディストリクトは多数のレストランが徒歩圏内にありますのでご利用ください。
持ち主不明の荷物
参加者の安全確保のため、警備員が巡回しており、持ち主不明の荷物等が放置されていた場合は没収させていただきます。なお、スーツケース等の荷物はMDRTのセッション会場や会議場に持ち込むことはできません。Boston Convention & Exhibition Center （BCEC)内に荷物を預ける場所はありません。スーツケース等の会場への持ちこみは固くお断りします。ご出発日はお荷物をホテルに預けてください。
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