報告と上程

皆さんのボランティア・リーダーの大事な仕事のひとつはMDRT役員会に対する活動報告と委員会からの提案を役員会が検討・承認するための上程です。メンバーの要望を実現するためにこのプロセスの重要性を改めて強調させてください。皆さんの英知、知識、コンセプト、アイディアを組織に生かすことで有意義で影響力のある施策として会員に役立ててもらうためのプロセスです。

報告と上程はそれぞれ別のもので、それぞれテンプレートがありますので担当スタッフにご要望ください。リーダーの皆さんには10月と3月に役員会に対して活動報告を提出していただきます。委員会としてのゴール、目標、アクション、実績、課題、新たな好機などをご報告いただきます。この報告書は皆さんのボランティアとしてのパフォーマンスを評価させていただく重要な資料でもあります。この報告とは別に、追加予算の申請、方針の変更、プロセスの変更、新たな施策の導入には正式な上程が必要です。一方、規定の範囲内であれば、正式な上程を行わなくてもご提案を実行できることもあります。いずれの場合も本部スタッフがお手伝いしますのでお申し出ください。

報告書も上程書も、キーポイントを最初に記載して、それを事実や情報で補完する形で書いてください。明確かつ簡潔に、ただし必要な詳細を含めることで役員会メンバーが全体像をつかめるようにしてください。MDRTを成功と成長に導く報告と上程を受け取るのを楽しみにしています。どうぞよろしくお願いします。皆さんがボランティア・リーダーとなってくださることに心から感謝しています。ご協力、ご尽力に感謝しています。これからも仲間のMDRT会員のためにお力を貸してください。