Los hoteles oficiales de MDRT combinan el lujo y la comodidad para mejorar tu experiencia en las reuniones. Hospedarte en un hotel oficial de MDRT te situará en el centro de las actividades, las sesiones, los eventos y la gente. Aprovecha al máximo las oportunidades de conocer e interactuar con los demás asistentes durante el desayuno o al final de un día estimulante. Todos se ubican a unos pasos del Music City Center, en el centro de Nashville.
Nashville es un destino muy popular y la demanda de habitaciones ha sido extremadamente alta. Por lo tanto, la disponibilidad de habitaciones y las tarifas especiales de MDRT en los hoteles oficiales de MDRT ya están muy limitadas. Ten en cuenta que, una vez completado tu registro para la Reunión Anual, serás dirigido a la sección “Alojamiento” del sitio de registro. Si tu búsqueda de hoteles oficiales MDRT no ha encontrado disponibilidad para las fechas de reservación deseadas, te sugerimos utilizar el sistema de alojamiento de aRes. El sistema de alojamiento de aRes es un planificador de viajes (externo) aprobado por MDRT y Maritz, cuyo enlace encontrarás en la sección “Alojamiento” del sitio de registro. Es importante señalar que el sistema de alojamiento de aRes puede mostrar disponibilidad de habitaciones en los hoteles oficiales de MDRT, pero no con las tarifas especiales de MDRT.
Para realizar cambios o cancelar una reservación existente, por favor contacta directamente al hotel confirmado de acuerdo con las fechas programadas siguientes. Si te pones en contacto con el hotel antes de la fecha que se indica a continuación, es posible que no tengan tu reservación en su sistema. Revisa tu correo electrónico de confirmación para conocer la política de cancelación del hotel aplicable a tu reservación.
Hotel Omni Nashville y Drury Plaza: Ponte en contacto directamente con el hotel para realizar cambios en tu reservación a partir del 1 de junio.
JW Marriott y Renaissance: Ponte en contacto directamente con el hotel para realizar cambios en tu reservación a partir del 14 de junio.
Si tienes pensado asistir a la Reunión Anual de MDRT 2023 y aún no has hecho tu reservación de hotel, puedes ponerte en contacto con aRes Travel para consultar la disponibilidad de hoteles en toda la ciudad con precios fuera de los pactados con los hoteles oficiales del evento. El sistema de alojamiento de aRes es un planificador de viajes externo aprobado por MDRT y Maritz. Las tarifas, depósitos y políticas de cancelación pueden variar y son responsabilidad del huésped. Cualquier pregunta sobre las políticas del hotel o los pagos realizados en el sitio web de aRes debe dirigirse al centro de reservaciones de aRes o al hotel directamente.
250 5th Avenue South
Nashville, Tennessee 37203 EUA
Tarifa de MDRT: 264 USD en habitación sencilla o doble
Los asistentes de MDRT que reserven dentro del bloque de MDRT recibirán:
201 8th Avenue South
Nashville, Tennessee 37203 EUA
Tarifa de MDRT: 299 USD en habitación sencilla o doble
Los asistentes de MDRT que reserven dentro del bloque de MDRT recibirán:
300 Korean Veterans Blvd
Nashville, TN 37201
Tarifa de MDRT: 309 USD en habitación sencilla o doble
Los asistentes de MDRT que reserven dentro del bloque de MDRT recibirán:
611 Commerce Street
Nashville, Tennessee 37203 EUA
Tarifa de MDRT: 269 USD en habitación sencilla o doble
Los asistentes de MDRT que reserven dentro del bloque de MDRT recibirán:
Ten en cuenta que Maritz es el único proveedor oficial de hospedaje para la Reunión Anual de MDRT 2023. MDRT desaprueba las solicitudes de reservación de hotel de cualquier empresa o proveedor de hospedaje distinto a Maritz. Las reservas que ofrecen las organizaciones sin afiliación pueden dar la impresión de tener tarifas más bajas. Sin embargo, pueden ser ilegítimas, tener penalizaciones poco razonables por cancelación o por cambios, o no tener ningún tipo de reembolso. Por favor, mantente atento a cualquier solicitud que no esté autorizada e informa de cualquier problema o sospecha a MDRT.
Maritz gestiona todas las solicitudes de hospedaje por orden de llegada. Los miembros deben estar registrados en la reunión para asegurar una habitación de hotel. Se necesita una tarjeta de crédito válida a julio de 2023 para confirmar tu reserva. Se aceptan tarjetas de crédito de American Express, Visa, MasterCard y Discover. Maritz te enviará por correo electrónico una confirmación de tu registro a la reunión y al hotel una vez que hayas finalizado tu registro y tu reserva de hospedaje (en su caso) en línea. No se garantiza la disponibilidad. Los miembros pueden reservar una habitación.
Conserva una copia de tu confirmación de registro y hospedaje como comprobante. En caso de que tu solicitud incluya fechas de llegada/salida previas o posteriores a los días en los que tendrá lugar la Reunión Anual, Maritz necesitará verificar la disponibilidad de sus habitaciones y esto puede retrasar la confirmación de la reserva hasta cinco días hábiles. Ten en cuenta que las fechas extendidas no están garantizadas y se basan únicamente en la disponibilidad.
Revisa el correo de confirmación de registro y reserva de hotel para conocer el programa de cambios y cancelaciones de tu hotel en específico.
Puedes enviar cualquier pregunta relacionada con los servicios de hospedaje por correo electrónico a la dirección mdrt@maritz.com.
La sede principal de la Reunión Anual de MDRT 2023 será el Music City Center (MCC), situado en el centro de Nashville. También se celebrarán sesiones y eventos en el hotel Omni Nashville y en el JW Marriott Nashville. Todos los hoteles oficiales de MDRT se ubican a unos pasos del MCC.
Consulta el mapa para conocer la proximidad del MCC y de los hoteles oficiales de MDRT.
Nashville es una ciudad llena de vida y que vibra al ritmo de todo tipo de canciones. Es un país de las maravillas de la música, la hospitalidad sureña, una cocina increíble y un abanico ilimitado de vida nocturna. ¡Explora, descubre y experimenta por ti mismo qué hace que Nashville sea tan especial! Consulta las ofertas de descuento en la sección "Ofertas especiales".
El Aeropuerto Internacional de Nashville (BNA) está situado en One Terminal Drive en Nashville y se encuentra a ocho millas al este del centro de Nashville.
Visita flynashville.com para conocer los detalles del aeropuerto, el mapa de los mercados de servicios, los puntos de venta, los lugares de música en vivo, los sitios para comer y el transporte terrestre disponible en el aeropuerto.
Las fechas de viaje válidas para la Reunión Anual de MDRT 2023 en Nashville, Tennessee, EUA, son del 22 de junio al 1 de julio de 2023.
La aerolínea oficial de MDRT es United Airlines. United ofrece a los asistentes descuentos especiales para la reunión al viajar a Nashville. ¡Reserva con antelación para asegurar los mejores vuelos y las tarifas más bajas!
United ofrece descuentos que van del 2% hasta el 10% en las tarifas aplicables cuando los pasajeros vuelan a eventos elegibles. Los descuentos aplican a los vuelos de United, o a los vuelos operados por United Express y a los vuelos operados y comercializados por United de código compartido. Aplican las restricciones y reglas tarifarias correspondientes.
Las reservaciones y la emisión de boletos están disponibles en united.com/meetingtravel. Ingresa el código de oferta ZMPQ579434 o llama a la oficina de reservaciones para reuniones de United al +1 (800) 426-1122 e indica el código de oferta. United renuncia a la comisión de reserva por las reservaciones realizadas para las reuniones.