Esperamos darte la bienvenida en la Reunión Anual de MDRT 2023 en Nashville, Tennessee, EUA. Si viajas a la Reunión Anual de MDRT como compañía o grupo turístico, te ofrecemos la siguiente información para asegurar que tu experiencia en la Reunión Anual de MDRT sea significativa, agradable y sin estrés.
Registro a la Reunión Anual de MDRT
La Reunión Anual de MDRT está abierta únicamente para los miembros de MDRT 2023. Para asistir a los eventos, sesiones y actividades de la Reunión Anual de MDRT, todos los miembros deben registrarse y pagar la cuota de registro correspondiente.
A su llegada, los miembros registrados recibirán un gafete oficial de la Reunión Anual de MDRT. Debes portar tu gafete oficial de la Reunión Anual de MDRT en todo momento. Te permitirá acceder a todos los eventos, sesiones y actividades sin interrupción.
Está estrictamente prohibido compartir o intercambiar el gafete oficial de la Reunión Anual con otra persona. A los miembros que sean sorprendidos compartiendo o intercambiando su gafete oficial de la Reunión Anual se les confiscará el gafete y se les expulsará de la Reunión Anual. La persona y el incidente también serán reportados al Comité de estatutos y ética de MDRT para que se lleven a cabo las acciones correspondientes, mismas que pueden resultar en la revocación de su membrecía.
Hoteles oficiales de MDRT
Te invitamos a maximizar tu experiencia en la Reunión Anual de MDRT hospedándote en uno de nuestros hoteles oficiales. Haz tu reservación de hospedaje cuando te registres a la Reunión Anual de MDRT para asegurarte de recibir nuestra tarifa especial (basada en la disponibilidad).
Reservaciones de hotel para grupos
MDRT reconoce que algunos miembros viajan a la Reunión Anual de MDRT en grupo y necesitan habitaciones múltiples. Para solicitar habitaciones múltiples en un hotel oficial de MDRT, ponte en contacto directamente con el hotel. Toda contratación de habitaciones múltiples se realizará entre el grupo y el hotel. Las tarifas especiales de MDRT no están garantizadas.
Solicitudes para reservar salas de juntas
Si necesitas reservar una sala de juntas en un hotel oficial de MDRT, ponte en contacto directamente con el hotel. Toda reservación de salas de juntas se realizará entre el grupo y el hotel.
Salud y seguridad
Transportación
La protección y seguridad de los asistentes a la Reunión Anual de MDRT es nuestra máxima prioridad. Por lo tanto, el acceso al Music City Center está limitado a los autobuses oficiales de la Reunión Anual de MDRT y a los vehículos con acceso aprobado.
Si estás organizando el transporte para tu empresa o grupo, ten en cuenta que los autobuses no podrán dejar o recoger pasajeros en el Music City Center sin un permiso. Asimismo, está prohibido estacionar vehículos comerciales en el Music City Center.
Los autobuses no podrán dejar o recoger pasajeros en el Music City Center sin un permiso. Este permiso es gratuito. Sin embargo, todas las solicitudes relacionadas con permisos de espacio para el ascenso y descenso de pasajeros se gestionan en el orden en que se reciben. Deberás llenar este formulario de solicitud de permisos para que se asigne a tu grupo un horario, una ubicación para el ascenso y descenso de pasajeros y un permiso para el vehículo. Todos los formularios de solicitud de permisos deberán enviarse a más tardar el 2 de mayo de 2023.
Se prohíbe ingresar con alimentos y bebidas
Ingresar con alimentos y bebidas al Music City Center (MCC) o a los hoteles oficiales de MDRT está estrictamente prohibido, de acuerdo con su política. Nadie, incluyendo a las compañías y a los grupos turísticos, está autorizado para ingresar alimentos y/o bebidas al MCC o a los hoteles oficiales de MDRT. Hay muchas opciones para comer dentro del MCC, en los hoteles y en los alrededores.
Artículos personales y equipaje olvidados
Para la seguridad de todos los asistentes, el personal de seguridad confiscará y retirará cualquier artículo personal que se haya dejado olvidado. No se permitirá equipaje dentro de las salas de sesiones de MDRT o en el espacio para reuniones. Dentro del Music City Center no hay servicio de almacenamiento de equipaje. Los asistentes deberán guardar su equipaje en sus habitaciones de hotel o, si es necesario, dejarlo en resguardo en el mostrador del hotel, el día su partida.
