ข้อมูลบริษัทและกลุ่มทัวร์

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ต้อนรับคุณสู่การประชุมประจำปี MDRT ปี 2023 แนชวิลล์ เทนเนสซี สหรัฐอเมริกา หากคุณกำลังเดินทางไปที่การประชุมประจำปี MDRT ในฐานะบริษัทหรือกลุ่มทัวร์ จะมีการให้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์การประชุมประจำปี MDRT ของคุณมีความหมาย สนุกสนาน และปราศจากความเครียด

การลงทะเบียนการประชุมประจำปี MDRT

การประชุมประจำปี MDRT เปิดให้สมาชิก MDRT ปี 2023 เท่านั้น ในการเข้าร่วมกิจกรรมการประชุมประจำปี MDRT การประชุมย่อยและกิจกรรมต่างๆ สมาชิกทุกคนจะต้องลงทะเบียนก่อนและจ่ายค่าลงทะเบียนที่เกี่ยวข้อง

เมื่อมาถึงที่ สมาชิกที่ลงทะเบียนแล้วจะได้รับป้ายการประชุมประจำปีทางการ MDRT ต้องติดป้ายทางการของการประชุมประจำปี MDRT ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้ากิจกรรม การประชุม และกิจกรรมทั้งหมดโดยไม่มีอุปสรรค

ไม่อนุญาตให้ใช้ร่วมหรือแลกเปลี่ยนป้ายทางการของการประชุมประจำปี MDRT กับบุคคลอื่นเป็นอันขาด สมาชิกที่พบว่ามีการใช้ป้ายร่วมกันหรือมรการแลกเปลี่ยนป้ายทางการของการประชุมประจำปี MDRT จะถูกยึดป้ายและถูกให้ออกจากการประชุมประจำปี MDRT จะมีการรายงานเกี่ยวกับบุคคลและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้กับคณะกรรมการข้อบังคับและจริยธรรม MDRT ได้รับทราบเพื่อดำเนินการต่อไป และมีความเป็นไปได้ว่าจะมีการเพิกถอนสมาชิกภาพ

โรงแรมที่พักอย่างเป็นทางการของ MDRT

โรงแรมทางการ MDRT ตั้งอยู่ในระยะที่สามารถเดินได้จาก Music City Center ในตัวเมืองแนชวิลล์

เราขอแนะนำให้คุณได้สัมผัสประสบการณ์การประชุมประจำปี MDRT อย่างเต็มที่ด้วยการเข้าพักที่โรงแรมที่พักอย่างเป็นทางการของ MDRT ทำการจองที่พักของคุณในขณะที่คุณลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมประจำปี MDRT เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับอัตราค่าห้องพักในราคาพิเศษ (ขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการ)

การจองโรงแรมแบบกลุ่ม

MDRT ตระหนักดีว่าสมาชิกบางคนเดินทางไปประชุมประจำปี MDRT เป็นกลุ่มและต้องการห้องพักหลายห้อง หากต้องการขอห้องพักหลายห้องที่โรงแรมทางการของ MDRT โปรดติดต่อโรงแรมโดยตรง สัญญาทั้งหมดสำหรับห้องพักหลายห้องจะได้รับการจัดการระหว่างกลุ่มนั้นๆ และโรงแรม ไม่รับประกันอัตรา MDRT พิเศษ

การร้องขอพื้นที่ในการประชุม

โรงแรม Omni Nashville
Bobby Breese, ผู้ประสานงานห้องกลุ่ม
bobby.breese@omnihotels.com

โรงแรม Renaissance Nashville
Muad Fakhouri, ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนอีเว้นต์
muad.fakhouri@renthotels.com

โรงแรม Drury Plaza Hotel Nashville Downtown
‍Ronni Anderson, ผู้อํานวยการฝ่ายขาย
ronni.anderson@druryhotels.com

หากคุณกำลังมองหาพื้นที่ในการประชุมที่โรงแรมทางการของ MDRT โปรดติดต่อโรงแรมโดยตรง การทำสัญญาสำหรับพื้นที่ในการประชุมทั้งหมดจะได้รับการจัดการระหว่างกลุ่มนั้นๆ และโรงแรม

โรงแรม Omni Nashville
Brooke Bettiol, CMP, ผู้จัดการฝ่ายบริการการประชุมอาวุโส
brooke.bettiol@omnihotels.com

โรงแรม JW Marriott Nashville
Faythe K. VanPelt, ผู้อํานวยการหรือผู้บริหารอีเว้นต์
fvanpelt@turnberry.com

โรงแรม Renaissance Nashville
‍Muad Fakhouri, ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนอีเว้นต์
muad.fakhouri@renthotels.com

โรงแรม Drury Plaza Hotel Nashville Downtown
Ronni Anderson, ผู้อํานวยการฝ่ายขาย
ronni.anderson@druryhotels.com

สุขภาพและความปลอดภัย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ส่วน “สุขภาพและความปลอดภัย”

การขนส่ง

ความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมการประชุมประจำปี MDRT เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ดังนั้นการเข้า Music City Center จึงมีการจำกัดให้เพียงรถโดยสารทางการของการประชุมประจำปีของ MDRT และยานพาหนะที่ได้รับอนุญาตเข้าได้

หากคุณกำลังจัดการการขนส่งให้กับบริษัทของคุณ โปรดทราบว่าจะไม่มีรถโค้ชหรือรถบัสใดๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งหรือรับผู้โดยสารที่ Music City Center โดยไม่มีใบอนุญาต และยังห้ามจอดรถเชิงพาณิชย์ที่ Music City Center

หากต้องการขอใบอนุญาต โปรด กรอกแบบฟอร์มคําขอใบอนุญาต และส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม

ไม่อนุญาตให้นำรถโค้ชและรถบัสรับส่งที่ Music City Center โดยไม่ได้รับอนุญาต ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับใบอนุญาตนี้ อย่างไรก็ตามการร้องขอทั้งหมดสำหรับการขึ้นรถขึ้นอยู่กับว่าใครมาก่อนได้ก่อน ต้องกรอกแบบฟอร์มการขออนุญาตนี้ให้ครบถ้วนเพื่อให้กลุ่มของคุณจะได้รับการกำหนดช่วงเวลา สถานที่ขึ้นรถ และใบอนุญาตยานพาหนะ แบบฟอร์มการขออนุญาตทั้งหมดจะต้องส่งภายในวันที่ 2 พฤษภาคม 2023

ไม่อนุญาตให้นำอาหารและเครื่องดื่มจากภายนอกเข้างาน

ห้ามนำอาหารและเครื่องดื่มจากภายนอก Music City Center (MCC) หรือโรงแรมทางการของ MDRT ตามนโยบาย ไม่อนุญาตให้บุคคลใด รวมทั้งบริษัทและกลุ่มทัวร์นำอาหารและเครื่องดื่มเข้าสู่ MCC หรือโรงแรมทางการของ MDRT มีร้านอาหารหลายแห่งตั้งอยู่ใน MCC โรงแรม และพื้นที่โดยรอบ

สิ่งของและสัมภาระส่วนตัวที่วางทิ้งไว้

เพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมงาน เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยจะยึดสิ่งของส่วนตัวที่วางทิ้งไว้ ไม่อนุญาตให้นำสัมภาระเข้าภายในห้องประชุม MDRT หรือพื้นที่ในการประชุม ไม่มีที่เก็บกระเป๋าเดินทางภายใน Music City Center ผู้เข้าร่วมงานควรเก็บกระเป๋าสัมภาระไว้ที่ห้องในโรงแรมหรือห้องเก็บกระเป๋าของโรงแรมหากจำเป็นในวันที่ต้องเดินทางกลับ