身為百萬圓桌會長,我個人始終致力維持組織「必要的、有意義的、相關的」這三大屬性,努力實現與百萬圓桌策略規劃一致的目標。而有效溝通正是實現這個目標的關鍵。整體而言固然如此,但在領導層會議上尤其適用。領導他人時應締造良好的溝通環境,即每個人都願意奉獻並深明自己的意見十分重要。以此激勵員工,促進重要工作的開展。那麼在實踐中該怎樣做呢?卓越的領導者通常會多聽少說。嘗試徵求每個人的意見。這不僅包括佔主導地位的人,還包括那些通常比較安靜的人。請在總結好所聽到的全部意見後,再開始分享自己的觀點。同時留心跨文化交流及其帶來的挑戰。避免使用俚語和地方性表達,也不要講別人可能聽不懂的笑話。不同的文化對待會議的方式也不同,所以請根據對委員會成員的評估作出適當調整。

要建立互相協作的環境,需要以有效溝通作為框架。所以請確保閱讀並遵循《羅伯特議事規則》(Roberts Rules of Order),因為這些規則都經歷了時間的考驗而屹立不倒。同時請回顧百萬圓桌為您提供的 Zoom 會議和跨文化會議指南。運用有效的溝通技巧,將有助您和同事成為更好的領導者。我們衷心感謝所有志願領導者。感謝大家目前所做的一切,也預先感謝大家日後將為百萬圓桌會員所付出的努力。