很明显，无论是何时何处的百万圆桌志愿者，都会全身心地投入工作之中。每年，会员领导者都通过委员会报告分两次讲述志愿者活动的情况，一次在十月份，一次在三月份。您可以通过该报告向执行委员会和全球理事会介绍您的团队在他们的工作中所提供的支持。工作人员联络人会分发报告模板。如果您还没有与委员会或专案小组会面，可以在报告中介绍一下您的目标和目的。如果已经会面，可以分享一下你们讨论的重要成果，以及应该让百万圆桌了解的决策。

以下是填写报告的几个方法和指引。首先考虑您的整体信息、您想说些什么，并制作大纲。先分享重点，并辅以支持这些重点的事实或行动。不要讲述太多细节，只需表明意见或感受即可，并提出尊重他人且考虑周详的替代方案。如果表现欠佳，则不应写在报告内。而是应该以指导的方式来改善志愿者的体验和未来的表现。最后，分享表扬一下表现优秀的志愿者。

当委员会想要推荐超出其目标范围的事项时，便需要用上建议。建议不应包含在报告内。您可以在报告内提及建议，但是实际建议本身必须以独立文件形式提交，该文件可向百万圆桌工作人员索取。任何需要资金但尚未编入预算的建议，必须在执行委员会审议之前先提交给财务委员会。如对报告或建议有任何问题，请联系 leadership@mdrt.org，百万圆桌工作人员将会为您提供帮助。