無論是何時何處的百萬圓桌志願者，都會全身心地投入工作之中。每年，會員領導者都通過委員會報告講述志願者活動的情況，分別在十月份和三月份。您可以通過該報告向執行委員會和全球理事會介紹您的團隊在他們的工作中所提供的支持。工作人員聯絡人會分發報告模板。如果您還沒有與委員會或專案小組會面，可以在報告中介紹一下您的目標和目的。如果已經會面，可以分享一下你們討論的重要成果，以及應該讓百萬圓桌了解的決策。

以下是填妥報告的幾個貼士和指引。首先考慮您的整體訊息、您想說些甚麼，並製作大綱。先分享重點，並輔以支援這些重點的事實或行動。不要講述太多細節，只需表明意見或感受即可，並提出尊重他人且考慮周詳的替代方案。如果表現欠佳，不應寫在報告內。而是應該以指導方式來改善志願者體驗和未來表現。最後，分享表揚一下表現優秀的志願者。

當委員會想要推薦超出其目標範圍的事項時，便需要用上建議。建議不應包含在報告內。您可以在報告內提及建議，但是實際建議本身必須以獨立文件形式提交，該文件可向百萬圓桌工作人員索取。如果建議需要資金但尚未編入預算，需要在執行委員會審議之前先提交給財務委員會。如對報告或建議有任何問題，請聯絡 leadership@mdrt.org，百萬圓桌工作人員將會為您提供支援。