Siempre y donde sea que nos ofrezcamos como voluntarios con MDRT, la pasión que nos mantiene a todos activos y comprometidos es evidente. Cada año, los líderes miembros informan sobre las actividades de los voluntarios mediante informes de comités --un informe en octubre y otro en marzo. Esta es la oportunidad para informar al Comité Ejecutivo y al Consejo Global de los logros de su equipo hacia sus cargos. Los enlaces de su personal distribuyen las plantillas de informes. Si aún no se han reunido con su comité o grupo de trabajo, en el informe analicen sus metas y objetivos. Si ya se reunieron, comparte los resultados importantes de sus discusiones y decisiones que MDRT debería conocer.

Estos son algunos consejos y pautas para completar el informe. Primero, considera tu mensaje general, lo que quieres decir y crea un esquema. Comparta, en primer lugar, los puntos clave, junto con hechos o acciones que los fundamenten. No te sobrecomuniques con demasiados detalles; solo expresa opiniones o sentimientos con alternativas respetuosas y bien pensadas. Si hay un rendimiento deficiente, no debe describirse en el informe. En su lugar, utiliza el coaching para mejorar la experiencia del voluntario y su desempeño futuro. Y finalmente, comparte elogios a los voluntarios con mejor desempeño.

Las recomendaciones se utilizan cuando el comité quiere recomendar algo fuera del alcance del objetivo del comité. No deben incluirse las recomendaciones en un informe. Puedes hacer referencia a una recomendación en el informe, pero la recomendación real en sí se envía en un documento separado disponible con el personal de MDRT. Si una recomendación requiere financiamiento que no se hayan presupuestado, la recomendación se presentará primero al Comité de Finanzas antes de turnarla a revisión del Comité Ejecutivo. Si tienes alguna pregunta sobre informes o recomendaciones, comunícage con leadership@mdrt.org y un miembro del personal de MDRT lo apoyará.