ใจที่รักจะทำให้เราทุกคนมีส่วนร่วมและมีความมุ่งมั่นที่ชัดเจนไม่ว่าเราจะเป็นอาสาสมัครกับ MDRT เมื่อไหร่ก็ตามและที่ใดก็ตาม ผู้นำสมาชิกรายงานกิจกรรมอาสาสมัครผ่านรายงานของคณะกรรมการ รายงานหนึ่งในเดือนตุลาคมและอีกหนึ่งในเดือนมีนาคม เป็นโอกาสที่คุณสามารถรายงานคณะกรรมการ บริหารและสภาระดับโลกให้ทราบถึงความสำเร็จของทีม เทมเพลตรายงานต่าง ๆ ได้รับการแจกจ่ายโดย เจ้าหน้าที่ประสานงานของคุณ หากคุณยังไม่ได้พบกับคณะกรรมการหรือคณะทำงานเฉพาะกิจของคุณ ในรายงานจะกล่าวถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ของคุณ หากคุณได้พบกันแล้ว ให้แบ่งปันผลลัพธ์ ที่สำคัญของการอภิปรายและการตัดสินใจต่าง ๆ ของคุณที่ MDRT ควรทราบ

นี่คือเคล็ดลับและหลักเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์ สิ่งแรก ให้พิจารณา ข้อความโดยรวมของคุณ สิ่งที่คุณต้องการพูดและสรุปส่วนที่สำคัญ แบ่งปันประเด็นสำคัญก่อน พร้อมกับข้อเท็จจริงหรือการดำเนินการที่สนับสนุน อย่าสื่อสารมากเกินไปโดยให้รายละเอียดมากเกินไป ให้ระบุความคิดเห็นหรือความรู้สึกพร้อมทางเลือกที่พิจารณาอย่างรอบคอบและไตร่ตรองเป็นอย่างดี หากมีผลงานต่ำ ไม่ควรระบุไว้ในรายงาน แต่ให้ใช้การฝึกสอนเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของอาสาสมัคร และผลงานในอนาคตแทน และท้ายสุด ร่วมกันยกย่องอาสาสมัครผู้มีผลงานดีเด่น

จะใช้คำแนะนำหากคณะกรรมการต้องการแนะนำบางสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตวัตถุประสงค์ของคณะกรรมการ ไม่ควรรวมคำแนะนำไว้ในรายงาน คุณอาจอ้างถึงคำแนะนำในรายงาน แต่คำแนะนำที่แท้จริงนั้นถูกส่งมา เป็นเอกสารแยกต่างหากจากเจ้าหน้าที่ MDRT หากมีข้อเสนอแนะใด ๆ ที่ต้องการเงินทุนแต่ยังไม่ได้จัดทำ งบประมาณจะต้องถูกส่งไปยังคณะกรรมการการเงินก่อนการตรวจสอบโดยคณะกรรมการบริหาร หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับรายงานหรือคำแนะนำ โปรดติดต่อ leadership@mdrt.org และเจ้าหน้าที่ MDRT จะให้ความช่วยเหลือกับคุณ